4. Diffusion des orientations et prises de position du Conseil

Le Conseil diffuse de façon intermittente, par écrit ou autrement, de sa propre initiative ou sur demande, des renseignements sur des orientations le concernant, au moyen de communiqués de presse qu'il émet ou de conférences de presse qu'il tient. Il utilise ces moyens, le cas échéant, pour communiquer des prises de position officielles.

4.1 Les communiqués de presse

Le Conseil diffuse de l'information par voie de communiqué de presse dans les cas où il désire informer le public d'un fait important concernant ses activités.

4.2 Les conférences de presse

Le Conseil diffuse de l'information lorsqu'il tient une conférence de presse, principalement pour effectuer une annonce ou commenter un événement ou un dossier.

4.3 Les positions officielles

Afin de s’assurer que toute l’information transmise aux médias soit toujours exacte, avec une mise en contexte appropriée de manière à ne pas être mal interprétée, toutes les questions, toutes les demandes des médias et tous les projets de communiqués de presse doivent être acheminés à la direction générale dont la responsabilité est de coordonner et de gérer l’ensemble des relations de presse du Conseil. Cette dernière analyse toutes les questions qui lui sont posées et les demandes qui lui sont soumises. Elle y répond verbalement ou prépare, au besoin, une position officielle écrite sur celles-ci. Cette position, fait préalablement l’objet de l’approbation du président-directeur général. Il en est de même du contenu de tout communiqué de presse ou de toute conférence de presse.

4.4 Les porte-parole

Le président-directeur général est le représentant officiel du Conseil et son porte-parole auprès du gouvernement, des autres organismes et gouvernements ainsi que du public. Toute personne, autre que le président-directeur général, appelée ou invitée à représenter officiellement le Conseil à l'externe, doit au préalable obtenir l'autorisation expresse du président-directeur général ou du Conseil en assemblée, en cas d’incapacité du président-directeur général.